Cómo enviar un plan de entrenamiento a tus clientes sin perderte entre versiones
En resumenEnvía una sola versión vigente, con número y fecha, y cuenta qué cambia respecto a la anterior. Cada ejercicio necesita series, repeticiones, esfuerzo, descanso, una demostración y una alternativa. Un PDF puede servir si mantienes ese orden; una app para entrenadores personales ayuda cuando las versiones se te van de las manos.
Si preparas planes en PDF, en una hoja de cálculo o por chat, los problemas suelen aparecer después de enviarlos. Esta guía reúne los más habituales, lo que debe llevar un plan para poder seguirse y una forma de ordenar los cambios que sirve con cualquier herramienta. Es para entrenadores personales y nutricionistas. No trae estudios ni cifras del sector: es oficio.
Los problemas de siempre
| Problema | Qué pasa en la práctica | Arreglo sin cambiar de herramienta |
|---|---|---|
| Versiones | Circulan «plan_final», «plan_final2» y «plan_bueno». Nadie sabe cuál vale. | Número y fecha en la primera línea del documento y en el nombre del archivo. |
| El último plan no aparece | Está en el chat, por encima de tres semanas de mensajes. | Un solo enlace que no cambia, con el archivo vigente detrás. Fija ese mensaje. |
| Ejercicios sin demostración | «Remo» puede ser con barra, con mancuerna, en polea o en máquina. La persona hace el que cree. | Nombre exacto y un enlace a una demostración por ejercicio. |
| No se ve qué ha cambiado | Llega un PDF de seis páginas igual al anterior salvo dos líneas. Nadie lo relee. | Un bloque «qué cambia» al principio. |
| Se pisa lo que la persona ajustó | Cambió un ejercicio porque en su gimnasio no hay esa máquina, y la versión nueva se lo devuelve. | Antes de cerrar la versión, pregunta qué ha cambiado por su cuenta. |
| Mala lectura en el móvil | Una hoja con doce columnas no se lee entre series. | Un día por pantalla y pocas columnas. |
El nombre exacto importa más de lo que parece: remo con barra y remo sentado en polea no son la misma orden. Si necesitas una referencia para nombrarlos, tienes la biblioteca de ejercicios.
Lo que necesita un plan para poder seguirse
Una prueba sencilla: alguien que no te conoce debería poder hacer una sesión sin escribirte.
Entrenamiento
- Cabecera: nombre del plan, versión, fecha desde la que vale, duración y para quién es.
- Semana tipo: qué sesión va cada día y qué hacer si se salta una.
- Por ejercicio: nombre exacto, series, repeticiones, carga o esfuerzo y descanso. Si usas esfuerzo, explica la escala una vez (RPE y RIR).
- Demostración: un enlace o un vídeo por ejercicio.
- Alternativa: qué hacer si la máquina está ocupada o no existe.
- Calentamiento: series de aproximación en los ejercicios principales (calculadora de calentamiento).
- Regla de avance: cuándo subir peso o repeticiones (sobrecarga progresiva).
- Qué hacer si algo duele: parar ese ejercicio y avisarte.
Nutrición
- Tipos de día, por ejemplo con entreno y sin entreno, cada uno con su objetivo (calorías y macros).
- Raciones en medidas que la persona pueda usar en casa, no solo en gramos.
- Cambios permitidos: qué alimento puede ocupar el sitio de cuál.
- Suplementos, si los hay: cuál, cuánto y cuándo.
- Hábitos: pocos y concretos.
Una sesión que se sigue sin preguntar
| Ejercicio | Series y reps | Esfuerzo | Descanso | Si no puedes |
|---|---|---|---|---|
| Press banca | 4 x 6-8 | RIR 2 | 2-3 min | Press con mancuernas |
| Remo con barra | 3 x 8-10 | RIR 2 | 2 min | Remo sentado en polea |
| Prensa de piernas | 3 x 10-12 | RIR 1-2 | 2 min | Sentadilla goblet |
| Plancha | 3 x 30-45 s | Sin perder la postura | 1 min | Plancha con rodillas apoyadas |
Los números son de ejemplo, no una recomendación. Lo que importa es que ninguna celda obliga a preguntar.
Cómo ordenar un cambio de versión
- Decide si es una versión nueva. Si la persona tiene que hacer algo distinto, lo es. Una errata no.
- Súbele el número, pon la fecha desde la que vale y guarda la anterior.
- Pregunta qué ha ajustado por su cuenta y decide si lo mantienes.
- Escribe «qué cambia» al principio, solo con las filas afectadas y un porqué de una frase.
- Di también qué no cambia, para que no tenga que comparar dos documentos.
- Antes de la siguiente sesión, pide que te confirme qué versión tiene.
| Dónde | Antes (v2) | Ahora (v3) | Por qué |
|---|---|---|---|
| Sesión A, press banca | 4 x 8-10 | 4 x 6-8 | Empieza un bloque de fuerza |
| Sesión B, piernas | Sentadilla búlgara 3 x 10 | Prensa de piernas 3 x 10-12 | A esa hora no hay bancos libres en tu gimnasio |
| Días con entreno, merienda | Yogur y fruta | Yogur, fruta y frutos secos | Subes un poco las calorías en este bloque |
No cambia: los días de entreno, el resto de ejercicios y los días sin entreno. Con estas tres filas y esa frase, la persona sabe qué hacer sin releer el plan entero.
Qué mirar en un software para entrenadores personales
Si las versiones se te van de las manos, tiene sentido buscar una herramienta. Compruébala con un plan real tuyo, no con su ejemplo:
- Se ve cuál es la versión vigente.
- La persona ve qué cambia antes de aceptarlo.
- Lo que la persona editó no se pierde al actualizar.
- Entrenamiento y nutrición van en el mismo plan, si haces las dos cosas.
- Se lee bien en el móvil de quien lo recibe.
- Puedes sacar tus planes si un día cambias de herramienta.
Lo que hace GoForIt
GoForIt todavía no está publicada, así que esto aún no se puede usar. Lo que sí podemos contar de sus planes compartidos es esto:
- Preparas el plan en un panel web: entrenamiento, nutrición por tipo de día, suplementos y hábitos.
- Lo envías con un enlace o un código.
- La persona lo importa y elige qué quiere importar.
- Una versión nueva muestra «qué cambia» antes de aplicarla y respeta lo que la persona ha editado.
- Quien no tiene iPhone cuenta con una versión web instalable.
El plan es de quien lo escribe: GoForIt no lo interpreta ni da consejo médico. Hay más sobre el producto en qué es GoForIt.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo envío un plan de entrenamiento a un cliente para que no lo pierda?
- Usa un único enlace que no cambie y pon detrás el archivo vigente, con número de versión y fecha en la primera línea. Si lo mandas por chat, fija el mensaje. Cada cambio que importe lleva un bloque «qué cambia» al principio.
- ¿Necesito un software o me vale con un PDF?
- Con pocos cambios, un PDF bien ordenado vale. El problema suele llegar con las versiones: si dedicas mucho tiempo a reenviar archivos y a aclarar cuál vale, una herramienta empieza a compensar.
- ¿Qué debe tener una app para entrenadores personales?
- Como mínimo, una versión vigente clara, una forma de mostrar qué cambia antes de aplicarlo y respeto por lo que la persona ya ha editado. También que se lea bien en el móvil y que puedas sacar tus planes si cambias de herramienta.
- ¿Puedo usar ya GoForIt para enviar planes?
- Todavía no. GoForIt no está publicada y hay una lista de espera.